Gestion
de stand d’exposition

Concentrez-vous sur l’essentiel, nous nous occupons du reste ! Pour vous permettre de rester focus concentrés sur vos objectifs, nous avons imaginé des solutions de gestion de stand flexibles et « à la carte » pour répondre à chacun de vos besoins. Notre objectif ? Vous libérer des contraintes administratives en prenant en charge la gestion logistique et technique de votre stand. BICUB, un seul interlocuteur pour un éventail de services sur-mesure.

Concentrez-vous sur l’essentiel, nous nous occupons du reste ! Pour vous permettre de rester focus concentrés sur vos objectifs, nous avons imaginé des solutions de gestion de stand flexibles et « à la carte » pour répondre à chacun de vos besoins. Notre objectif ? Vous libérer des contraintes administratives en prenant en charge la gestion logistique et technique de votre stand. BICUB, un seul interlocuteur pour un éventail de services sur-mesure.

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Bicub, votre partenaire 360° de la conception à la gestion de votre stand

Chez BICUB, toute notre équipe est à vos côtés pour que vos évènements se déroulent en toute fluidité. Nous nous engageons pour concevoir votre espace d’exposition idéal mais aussi pour vous apporter des solutions sur-mesure quant à la gestion administrative et technique de votre stand.

Nous connaissons vos problématiques parce que chez BICUB on s’intéresse à vous et ce, depuis plus de 15 ans. La charge administrative que représente la gestion d’un stand est importante. Toujours en quête de solutions pour nos clients, nous avons pensé une série de prestations sur-mesure selon le degré d’accompagnement que vous désirez. 

Ainsi et au fil des années, nous avons développé un réseau de professionnels devenus des partenaires de confiance et sur lesquels nous nous appuyons pour vous assurer les meilleures prestations : menuisier, installateur, monteur, loueur de matériel, imprimeur grand format, fournisseur de structure modulaire, transporteur, …

Votre chef de projet, et interlocuteur unique, est à vos côtés pour vous libérer des contraintes administratives et techniques avant, pendant et après la tenue de votre évènement.

Les +BICUB

+ Location de stand : vous participez à plusieurs évènements en même temps ? Vous souhaitez compléter votre stand par des modules supplémentaires ? Ou simplement limiter vos coûts d’exposition ? Louez votre stand ! 

Assurer la gestion et le suivi administratif de votre stand, ça veut dire quoi ?

Simplement, ça veut dire que vous pouvez compter sur nous pour toute la durée de vie de votre stand. 

Gestion administrative :

Nous assurons la coordination des relations avec le parc des expositions sur les points techniques et de sécurité. Pour cela, nous intervenons dès le début de votre projet d’exposition. 

  • Prise de connaissance du règlement du parc d’exposition,
  • Lecture des plans et apprĂ©ciation des contraintes physiques liĂ©es Ă  l’espace d’exposition et Ă  votre emplacement (arrivĂ©es d’eau, hauteur sous plafond, localisation des sanitaires, …),
  • Soumission des plans d’installation Ă  la direction de l’organisation de la manifestation,
  • Obtention de l’autorisation d’exposer,
  • Demande de badges d’accès au parking et au parc des expositions,
  • PrĂ©conisation pour la rĂ©servation des prestations techniques (Ă©lectricitĂ©,  puissance de votre boitier Ă©lectrique, accès Internet…),
  • RĂ©servation des prestations annexes (location de mobiliers et accessoires, dĂ©coration florale…),

Le jour J, votre chef de projet reste à vos côtés pour les réglages et ajustements de dernières minutes : remplacer une ampoule, ajouter une étagère.

Gestion logistique

  • Transport : nous nous chargeons du transport de votre stand depuis et vers votre lieu d’exposition en conformitĂ© avec les conditions d’accès fixĂ©es par l’organisateur (autorisations, horaires, plan d’accès),
  • Installation de votre stand : nous mettons Ă  votre disposition une Ă©quipe de monteurs et poseurs professionnels pour le montage et le dĂ©montage de votre stand,
  • Stockage du matĂ©riel : nos partenaires disposent d’entrepĂ´ts pour stocker votre stand entre deux Ă©vènements dans des conditions optimales et en toute sĂ©curitĂ© jusqu’à sa prochaine utilisation. Un contrĂ´le est effectuĂ© et un reconditionnement Ă©ventuel est rĂ©alisĂ©.

Coté pratico-pratique, et toujours dans une volonté d’établir une relation de confiance et durable avec chacun de nos clients, nous vous proposons la mise en place de contrats de partenariat selon le degré d’accompagnement souhaité sur 1 ou plusieurs saisons. Ces contrats permettent d’anticiper, d’amortir les coûts et de lisser les budgets.

Qu’en est-il de votre communication ?

La communication est au cœur de notre ADN. BICOM est notre boîte à outils pour développer une stratégie de communication opérationnelle et adaptée à vos objectifs d’exposition. En faisant appel à BICUB pour la conception et la gestion de votre stand vous profitez de notre double compétence !

Créatifs dans l’âme, nous disposons aussi d’un studio graphique pour la réalisation de vos visuels. Nous pouvons vous proposer un contenu graphique en accord avec la structure de votre stand et dans le respect de votre charte graphique. 

Vous avez un projet
de stand ?

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La création de votre stand idéal avec BICUB

Conception &
agencement

Innovant et attractif.

Bicub s'occupe de la création graphique de vos projets en design d'espace.

Fabrication
du stand

de qualité professionnelle.

Installation &
montage

pour des finitions parfaites.

stand-bois-installation2-1024x1024
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