Gestion
de stand d’exposition

Concentrez-vous sur l’essentiel, nous nous occupons du reste ! Pour vous permettre de rester focus concentrĂ©s sur vos objectifs, nous avons imaginĂ© des solutions de gestion de stand flexibles et « Ă  la carte Â» pour rĂ©pondre Ă  chacun de vos besoins. Notre objectif ? Vous libĂ©rer des contraintes administratives en prenant en charge la gestion logistique et technique de votre stand. BICUB, un seul interlocuteur pour un Ă©ventail de services sur-mesure.

Concentrez-vous sur l’essentiel, nous nous occupons du reste ! Pour vous permettre de rester focus concentrĂ©s sur vos objectifs, nous avons imaginĂ© des solutions de gestion de stand flexibles et « Ă  la carte Â» pour rĂ©pondre Ă  chacun de vos besoins. Notre objectif ? Vous libĂ©rer des contraintes administratives en prenant en charge la gestion logistique et technique de votre stand. BICUB, un seul interlocuteur pour un Ă©ventail de services sur-mesure.

guillemets

Bicub, votre partenaire 360° de la conception à la gestion de votre stand

Chez BICUB, toute notre équipe est à vos côtés pour que vos évènements se déroulent en toute fluidité. Nous nous engageons pour concevoir votre espace d’exposition idéal mais aussi pour vous apporter des solutions sur-mesure quant à la gestion administrative et technique de votre stand.

Nous connaissons vos problĂ©matiques parce que chez BICUB on s’intĂ©resse Ă  vous et ce, depuis plus de 15 ans. La charge administrative que reprĂ©sente la gestion d’un stand est importante. Toujours en quĂŞte de solutions pour nos clients, nous avons pensĂ© une sĂ©rie de prestations sur-mesure selon le degrĂ© d’accompagnement que vous dĂ©sirez. 

Ainsi et au fil des annĂ©es, nous avons dĂ©veloppĂ© un rĂ©seau de professionnels devenus des partenaires de confiance et sur lesquels nous nous appuyons pour vous assurer les meilleures prestations : menuisier, installateur, monteur, loueur de matĂ©riel, imprimeur grand format, fournisseur de structure modulaire, transporteur, …

Votre chef de projet, et interlocuteur unique, est à vos côtés pour vous libérer des contraintes administratives et techniques avant, pendant et après la tenue de votre évènement.

Les +BICUB

+ Location de stand : vous participez Ă  plusieurs Ă©vènements en mĂŞme temps ? Vous souhaitez complĂ©ter votre stand par des modules supplĂ©mentaires ? Ou simplement limiter vos coĂ»ts d’exposition ? Louez votre stand ! 

Assurer la gestion et le suivi administratif de votre stand, ça veut dire quoi ?

Simplement, ça veut dire que vous pouvez compter sur nous pour toute la durĂ©e de vie de votre stand. 

Gestion administrative :

Nous assurons la coordination des relations avec le parc des expositions sur les points techniques et de sĂ©curitĂ©. Pour cela, nous intervenons dès le dĂ©but de votre projet d’exposition. 

  • Prise de connaissance du règlement du parc d’exposition,
  • Lecture des plans et apprĂ©ciation des contraintes physiques liĂ©es Ă  l’espace d’exposition et Ă  votre emplacement (arrivĂ©es d’eau, hauteur sous plafond, localisation des sanitaires, …),
  • Soumission des plans d’installation Ă  la direction de l’organisation de la manifestation,
  • Obtention de l’autorisation d’exposer,
  • Demande de badges d’accès au parking et au parc des expositions,
  • PrĂ©conisation pour la rĂ©servation des prestations techniques (Ă©lectricitĂ©,  puissance de votre boitier Ă©lectrique, accès Internet…),
  • RĂ©servation des prestations annexes (location de mobiliers et accessoires, dĂ©coration florale…),

Le jour J, votre chef de projet reste Ă  vos cĂ´tĂ©s pour les rĂ©glages et ajustements de dernières minutes : remplacer une ampoule, ajouter une Ă©tagère.

Gestion logistique

  • Transport : nous nous chargeons du transport de votre stand depuis et vers votre lieu d’exposition en conformitĂ© avec les conditions d’accès fixĂ©es par l’organisateur (autorisations, horaires, plan d’accès),
  • Installation de votre stand : nous mettons Ă  votre disposition une Ă©quipe de monteurs et poseurs professionnels pour le montage et le dĂ©montage de votre stand,
  • Stockage du matĂ©riel : nos partenaires disposent d’entrepĂ´ts pour stocker votre stand entre deux Ă©vènements dans des conditions optimales et en toute sĂ©curitĂ© jusqu’à sa prochaine utilisation. Un contrĂ´le est effectuĂ© et un reconditionnement Ă©ventuel est rĂ©alisĂ©.

Coté pratico-pratique, et toujours dans une volonté d’établir une relation de confiance et durable avec chacun de nos clients, nous vous proposons la mise en place de contrats de partenariat selon le degré d’accompagnement souhaité sur 1 ou plusieurs saisons. Ces contrats permettent d’anticiper, d’amortir les coûts et de lisser les budgets.

Qu’en est-il de votre communication ?

La communication est au cĹ“ur de notre ADN. BICOM est notre boĂ®te Ă  outils pour dĂ©velopper une stratĂ©gie de communication opĂ©rationnelle et adaptĂ©e Ă  vos objectifs d’exposition. En faisant appel Ă  BICUB pour la conception et la gestion de votre stand vous profitez de notre double compĂ©tence !

CrĂ©atifs dans l’âme, nous disposons aussi d’un studio graphique pour la rĂ©alisation de vos visuels. Nous pouvons vous proposer un contenu graphique en accord avec la structure de votre stand et dans le respect de votre charte graphique. 

Vous avez un projet
de stand ?

Vous avez un projet de stand ?

guillemets

La création de votre stand idéal avec BICUB

Conception &
agencement

Innovant et attractif.

Bicub s'occupe de la création graphique de vos projets en design d'espace.

Fabrication
du stand

de qualité professionnelle.

Installation &
montage

pour des finitions parfaites.

stand-bois-installation2-1024x1024
Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.