Gestion
de stand d’exposition

Concentrez-vous sur l’essentiel, nous nous occupons du reste ! Pour vous permettre de rester focus concentrés sur vos objectifs, nous avons imaginé des solutions de gestion de stand flexibles et « à la carte » pour répondre à chacun de vos besoins. Notre objectif ? Vous libérer des contraintes administratives en prenant en charge la gestion logistique et technique de votre stand. Bicub, un seul interlocuteur pour un éventail de services sur-mesure.

Estimer votre projet

Bicub, votre partenaire 360° de la conception à la gestion de votre stand

Chez BICUB, toute notre équipe est à vos côtés pour que vos évènements se déroulent en toute fluidité. Nous nous engageons pour concevoir votre espace d’exposition idéal mais aussi pour vous apporter des solutions sur-mesure quant à la gestion administrative et technique de votre stand.

Nous connaissons vos problématiques parce que chez BICUB on s’intéresse à vous et ce, depuis plus de 15 ans. La charge administrative que représente la gestion d’un stand est importante. Toujours en quête de solutions pour nos clients, nous avons pensé une série de prestations sur-mesure selon le degré d’accompagnement que vous désirez.

Ainsi et au fil des années, nous avons développé un réseau de professionnels devenus des partenaires de confiance et sur lesquels nous nous appuyons pour vous assurer les meilleures prestations : menuisier, installateur, monteur, loueur de matériel, imprimeur grand format, fournisseur de structure modulaire, transporteur, …

Votre chef de projet, et interlocuteur unique, est à vos côtés pour vous libérer des contraintes administratives et techniques avant, pendant et après la tenue de votre évènement.

Assurer la gestion et le suivi administratif de votre stand, ça veut dire quoi ?

Simplement, ça veut dire que vous pouvez compter sur nous pour toute la durée de vie de votre stand.

Gestion administrative :

Nous assurons la coordination des relations avec le parc des expositions sur les points techniques et de sécurité. Pour cela, nous intervenons dès le début de votre projet d’exposition.

Prise de connaissance du règlement du parc d’exposition,
Lecture des plans et appréciation des contraintes physiques liées à l’espace d’exposition et à votre emplacement (arrivées d’eau, hauteur sous plafond, localisation des sanitaires, …),
Soumission des plans d’installation à la direction de l’organisation de la manifestation,
Obtention de l’autorisation d’exposer,
Demande de badges d’accès au parking et au parc des expositions,
Préconisation pour la réservation des prestations techniques (électricité, puissance de votre boitier électrique, accès Internet…),
Réservation des prestations annexes (location de mobiliers et accessoires, décoration florale…),

Le jour J, votre chef de projet reste à vos côtés pour les réglages et ajustements de dernières minutes : remplacer une ampoule, ajouter une étagère.

Gestion logistique

Transport : nous nous chargeons du transport de votre stand depuis et vers votre lieu d’exposition en conformité avec les conditions d’accès fixées par l’organisateur (autorisations, horaires, plan d’accès),
Installation de votre stand : nous mettons à votre disposition une équipe de monteurs et poseurs professionnels pour le montage et le démontage de votre stand,
Stockage du matériel : nos partenaires disposent d’entrepôts pour stocker votre stand entre deux évènements dans des conditions optimales et en toute sécurité jusqu’à sa prochaine utilisation. Un contrôle est effectué et un reconditionnement éventuel est réalisé.

Coté pratico-pratique, et toujours dans une volonté d’établir une relation de confiance et durable avec chacun de nos clients, nous vous proposons la mise en place de contrats de partenariat selon le degré d’accompagnement souhaité sur 1 ou plusieurs saisons. Ces contrats permettent d’anticiper, d’amortir les coûts et de lisser les budgets.

L

Les + BICUB :

+ Location de stand : vous participez à plusieurs évènements en même temps ? Vous souhaitez compléter votre stand par des modules supplémentaires ? Ou simplement limiter vos coûts d’exposition ? Louez votre stand !

Qu’en est-il de votre communication ?

La communication est au cœur de notre ADN. BICOM est notre boîte à outils pour développer une stratégie de communication opérationnelle et adaptée à vos objectifs d’exposition. En faisant appel à BICUB pour la conception et la gestion de votre stand vous profitez de notre double compétence !

Créatifs dans l’âme, nous disposons aussi d’un studio graphique pour la réalisation de vos visuels. Nous pouvons vous proposer un contenu graphique en accord avec la structure de votre stand et dans le respect de votre charte graphique.

Demander un devis